http://www.hrks.jp/saiken_3/(債権回収マニュアル・不良債権110番)内容証明郵便の基本

(1)内容証明郵便とは?

■郵便局が扱う内容証明郵便を利用した売掛金請求は、

請求先へ集金を強い意思表示が可能で、

大変有効な手段といえます。

(2)内容証明郵便の重要ポイントとは?

■売り掛け未収金の内容や日時を明記し、

通常の請求書にある記載を、

文書化し1頁26行・1行20字以内で、作成します。

(3)内容証明郵便に必要なことは?

■送達日より一週間以内に、支払いが行われない場合は、

法的手段を取ることを明記します。

債務者が、放置しておくと、裁判により、

強制的な執行へ進むことを理解させるのです。

(4)内容証明郵便における問題点とは?

■送達されないケースが、問題です。

送達すべき住所が不明であれば、

代表者の個人住所や本人の住所を特定する必要があります。

送達されなければ、一切の効果を発揮できないのです。

(5)内容証明郵便における成果とは?

■売り掛け未収金の回収に対する、

強い対応を相手に伝えることで、

回収を早めることができます。

簡便で、有効な方法だといえます。

  • 今日の検証(Check)

・約定日を一か月経過後すぐに内容証明郵便を発送しているか?

・内容証明郵便に法的回収の予告をしているか?

・内容証明郵便の効果を理解しているか?

  • 今日の実践(Do)

・内容証明郵便の記述の仕方を理解する!

・支払い約定日から一か月経過後すぐに内容証明郵便を発送する!

・内容証明郵便の有効性を理解する!

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雑誌広告代理店 株式会社堀越 代表取締役 堀越登志喜

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